Les outils de dématérialisation

SPL-Xdemat

Le SMIC des Vosges propose la solution SPL-Xdemat pour équiper ses collectivités adhérentes.

Le SMIC des Vosges, toujours à vos côtés, vous conseille dans votre adhésion à la solution de dématérialisation SPL-Xdemat. Votre syndicat informatique assure également votre démarrage, votre formation, la maintenance et le dépannage tout au long de votre utilisation des modules SPL-Xdemat.

Le SMIC des Vosges assure la maintenance de premier et second niveau pour l'utilisation de SPL-Xdemat

N’hésitez pas à appeler votre syndicat informatique le SMIC 88 pour toute question ou besoin d’accompagnement.

Le Pack de base contient les modules de démarrage suivants :

- Xactes; Xmarchés; Xsare; Xcelia et Xpost-it; Xcontact-information

Le SMIC88 conseille les modules optionnels suivants qui permettent de compléter l'offre de base:

- Xfluco; Xparaph et/ou Xfactures; Xconvoc; Xcontact-service

Menu des applications Xdemat

Le SMIC88 assure la maintenance SPL-Xdemat de premier et second niveau pour ses adhérents. Donc, n'hésitez pas à solliciter votre syndicat informatique pour tout dépannage ou besoin d'accompagnement.

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Plateforme des Marchés Publics

Xmarchés est le profile acheteur qui permet de mettre en ligne vos consultations

Un marché à passer prochainement ? le SMIC des Vosges vous accompagne dans les différentes étapes de publication de votre consultatoin : mise en ligne des documents, publicité, réponse aux questions des entreprise, échanges avec les entreprises, etc ... plateforme Xmarches.fr/entreprises

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Envoi des actes au Contrôle de Légalité

L'application Xactes permets le dépôt des actes au Contrôle de la Légalité de la Préfecture des Vosges.

Il optimise la transmission des délibérations, arrêtés, conventions documents budgétaires et marchés publics.

Xactes

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Signature électronique des documents

Similaire au parapheur papier, Xparaph est la version électronique. Ce module permet de signer toute sorte de documents électroniques.

Son outil « feuilleteur » permet de tourner les pages des documents à signer et de décider pour chacun d'eux de le signer ou pas .

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Flux PES vers la Trésorerie

XFluco permet de transmettre des flux comptables (avec ou sans pièces justificative) de votre logiciel comptable vers votre Trésorerie (PES ALLER).

Xfluco permet d’obtenir les retours de paiement (PES RETOUR).

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Xcontact pour l'appli MAELIS

Maelis informe (depuis smartphone ou ordinateur) les administrés sur l'actualité de leur commune (infos, bulletins, commerces et associations…).

C’est le module Xcontact qui permet à la collectivité d’alimenter sa diffusion sur l’appli Maelis.

Xcontact est gratuit dans sa version « Informations ». Dans sa version « Service », il permet des démarches en ligne ou des signalements. l'appli MAELIS

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Gestion des convocations et génération des compte-rendus

Xconvoc est le module qui gère les convocations aux différentes réunions (Conseils municipaux, commissions…).

Il permet: aux élus convoqués d’indiquer leur présence/absence, de saisir le résultat des votes, de générer les délibération et comptes-rendus, etc.

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